내용 증명 우편이란,「언제」,「누구에게」,「어떠한 내용」의 문서를 발송했는지를, 우체국이 공적으로 증명해 주는 제도입니다
통상의 우편에서는 어떠한 내용의 편지를 보냈는지를 증명하는 것은 어렵습니다만, 내용 증명 우편은 문서의 내용이 공적으로 증명되는 것부터, 다음에 싸움이 생기는 것이 예상되는 경우나, 대금의 청구시 등에 법적 수단도 불사한다고 하는 발신인의 강한 태도를 나타내는 경우 등에 이용됩니다.
다만, 내용 증명 우편은 발송한 문서에 무엇이 써 있었는지를 증명해 주는 것이어, 문서의 내용이 진실한지 어떤지를 증명해 주는 것은 아니기 때문에, 주의가 필요합니다.
채권 회수, 계약해제의 의사 표시(쿨링오프 의 통지 등), 상쇄의 통지등 , 이용하는 케이스에 따라, 타이밍이나 내용이 중요하게 됩니다.